Consultinglab SRL / HR Consultinglab

Operator: Consultinglab SRL
Denumire comercială: HR Consultinglab
IDNO: 1018600001560
Sediu juridic: mun. Chișinău, str. Grenoble 130, ap. 55, Republica Moldova
Reprezentant legal: Angela Gherman, Administrator
E-mail pentru solicitări privind protecția datelor: angela.gherman@hr-consultinglab.com
Data întocmirii: 22.08.2026
Versiunea: 1.0

 

1. Despre această Politică

Consultinglab SRL respectă dreptul persoanelor la protecția datelor cu caracter personal și prelucrează datele în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică explică ce date cu caracter personal colectăm, în ce scop le utilizăm, care este temeiul juridic al prelucrării, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi au persoanele vizate.

Politica se aplică în special candidaților la posturi vacante, persoanelor identificate în cadrul activităților de sourcing, persoanelor care transmit spontan un CV, persoanelor incluse în Talent Pool, precum și persoanelor care ne contactează prin website sau alte canale.

Documentele de conformare analizate cer ca informarea să fie clară, accesibilă și să prezinte identitatea operatorului, scopurile, temeiurile, destinatarii, perioada de păstrare și drepturile persoanei.

2. Cine prelucrează datele dumneavoastră

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Consultinglab SRL
Denumire comercială: HR Consultinglab
IDNO: 1018600001560
Sediu juridic: mun. Chișinău, str. Grenoble 130, ap. 55, Republica Moldova

Pentru întrebări privind datele dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

angela.gherman@hr-consultinglab.com

3. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi și de serviciul sau postul pentru care sunteți evaluat(ă), putem prelucra:

• numele și prenumele;

• numărul de telefon;

• adresa de e-mail;

• localitatea;

• CV-ul și informațiile incluse în acesta;

• experiența profesională;

• studiile, calificările și certificările;

• competențele profesionale;

• limbile cunoscute;

• funcția actuală și funcțiile anterioare;

• disponibilitatea pentru angajare;

• așteptările salariale;

• profilul profesional disponibil pe platforme profesionale;

• informațiile profesionale comunicate în cadrul interviurilor și discuțiilor cu recrutorul;

• postul/posturile pentru care ați aplicat sau pentru care ați fost contactat(ă);

• informații privind evoluția candidaturii;

• alte informații profesionale relevante pentru procesul de recrutare.

Colectăm numai datele adecvate și necesare scopului pentru care sunt prelucrate, în conformitate cu principiul minimizării datelor prevăzut și în documentele interne analizate.

4. De unde obținem datele

Datele pot fi obținute:

direct de la dumneavoastră, atunci când ne transmiteți CV-ul, aplicați la un post, completați un formular, ne contactați prin e-mail, telefon sau mesagerie ori participați la un interviu;

sau

din alte surse permise de lege, inclusiv platforme profesionale și de recrutare, LinkedIn, recomandări profesionale sau alte surse utilizate pentru identificarea potențialilor candidați.

Atunci când datele nu sunt obținute direct de la dumneavoastră, vă vom furniza informațiile necesare privind prelucrarea acestora în condițiile legislației aplicabile. Documentul-model prevede expres atât colectarea directă, cât și din alte surse permise de lege.

5. De ce prelucrăm datele

Putem utiliza datele dumneavoastră pentru:

• administrarea candidaturii;

• analizarea CV-ului și profilului profesional;

• identificarea posturilor potrivite profilului dumneavoastră;

• contactarea în legătură cu un post vacant;

• evaluarea candidaturii;

• organizarea și desfășurarea interviurilor;

• comunicarea pe parcursul procesului de recrutare;

• prezentarea candidaturii unei companii-client;

• administrarea proceselor de recrutare în CRM;

• păstrarea profilului în Talent Pool, dacă vă exprimați consimțământul;

• gestionarea solicitărilor privind datele dumneavoastră;

• protejarea sistemelor și gestionarea incidentelor de securitate;

• îndeplinirea obligațiilor legale ale Consultinglab SRL.

6. Care este temeiul juridic

Temeiul juridic depinde de situația concretă.

Dacă aplicați la un post vacant, prelucrarea datelor necesare candidaturii se realizează în cadrul demersurilor efectuate la solicitarea dumneavoastră înaintea încheierii unui eventual contract și/sau în baza interesului legitim, după caz.

Dacă vă contactăm noi pentru un post, după identificarea profilului dumneavoastră prin sourcing, prelucrarea inițială poate avea la bază interesul legitim de a identifica potențiali candidați pentru o oportunitate profesională relevantă.

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim, în condițiile legii.

Dacă doriți să păstrăm CV-ul pentru alte oportunități profesionale viitoare, prelucrarea în cadrul Talent Pool se bazează pe consimțământul dumneavoastră.

Dacă există o obligație impusă de lege, prelucrarea se realizează pentru îndeplinirea obligației legale respective.

Documentele de conformare disting aceste temeiuri și precizează că un consimțământ nu trebuie solicitat inutil atunci când există un alt temei juridic corespunzător.

7. Transmiterea CV-ului către angajatori

În cadrul unui proces de recrutare, datele profesionale și CV-ul dumneavoastră pot fi transmise companiei-client pentru care Consultinglab SRL desfășoară recrutarea.

Transmiterea are ca scop evaluarea candidaturii pentru postul vacant respectiv.

Consultinglab SRL transmite numai datele necesare procesului de recrutare și informează candidatul cu privire la utilizarea datelor sale în cadrul acestui proces.

Datele dumneavoastră nu vor fi prezentate în mod deliberat unei companii în scopuri incompatibile cu procesul de recrutare pentru care sunt prelucrate.

Documentele interne prevăd că transmiterea datelor către terți trebuie să aibă un temei juridic și să fie limitată la scopul urmărit.

8. Talent Pool — păstrarea CV-ului pentru alte oportunități

Dacă sunteți de acord, Consultinglab SRL poate păstra CV-ul și profilul dumneavoastră profesional pentru a vă putea contacta atunci când apare o oportunitate profesională relevantă.

Această prelucrare este separată de participarea la o recrutare concretă.

Temei juridic: consimțământul dumneavoastră.

Perioada de păstrare: 2 ani de la data acordării consimțământului.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment printr-un mesaj transmis la:

angela.gherman@hr-consultinglab.com

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

La expirarea perioadei de 2 ani, datele aferente Talent Pool vor fi șterse sau anonimizate dacă nu există un alt temei juridic pentru continuarea prelucrării.

Regulamentul-model prevede că operatorul trebuie să poată demonstra consimțământul, iar persoana îl poate retrage în orice moment.

9. Cât timp păstrăm datele

Nu aplicăm automat același termen tuturor datelor.

Pentru un proces de recrutare concret, datele sunt păstrate atât timp cât sunt necesare desfășurării procesului și pentru perioada justificată de scopurile și temeiurile juridice aplicabile.

Pentru Talent Pool, perioada stabilită de Consultinglab SRL este de 2 ani de la data acordării consimțământului.

Datele care trebuie păstrate pentru respectarea unei obligații legale sunt păstrate pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.

La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau, atunci când există o obligație ori un alt temei juridic, păstrate conform acestuia.

Documentele analizate precizează că legislația nu stabilește un singur termen universal de retenție; operatorul trebuie să stabilească perioadele în funcție de scop și categoria datelor.

10. Unde păstrăm datele

În funcție de activitatea desfășurată, datele pot fi prelucrate prin:

• CRM HR Consultinglab;

• Gmail;

• Google Drive;

• website-ul HR Consultinglab;

• platforme profesionale și de recrutare;

• alte servicii IT și cloud autorizate de Consultinglab SRL.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale.

11. Furnizori și transferuri internaționale

Pentru desfășurarea activității putem utiliza furnizori de servicii IT, cloud, e-mail, hosting sau alte servicii tehnice.

În funcție de furnizor și infrastructura acestuia, utilizarea unor astfel de servicii poate implica prelucrarea sau transferul datelor în afara Republicii Moldova.

În asemenea situații, Consultinglab SRL va aplica cerințele și garanțiile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Documentele analizate atrag expres atenția că serviciile cloud, CRM și furnizorii IT pot implica transferuri internaționale care trebuie identificate și documentate.

12. Cum protejăm datele

Consultinglab SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

Aceste măsuri includ, după caz:

• limitarea accesului la date;

• conturi de utilizator și mecanisme de autentificare;

• controlul accesului la CRM și documente;

• reguli privind Gmail și Google Drive;

• obligații de confidențialitate;

• gestionarea drepturilor de acces;

• actualizarea sistemelor;

• proceduri pentru incidente de securitate;

• ștergerea sau anonimizarea datelor atunci când acestea nu mai trebuie păstrate.

13. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de lege, puteți solicita:

• informații privind modul în care vă prelucrăm datele;

• acces la datele dumneavoastră;

• rectificarea datelor incorecte sau incomplete;

• ștergerea datelor;

• restricționarea prelucrării;

• portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;

• opoziția față de anumite prelucrări;

• retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

De asemenea, beneficiați de drepturile aplicabile în cazul proceselor decizionale automatizate și aveți dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) și de a vă adresa instanței competente.

Aceste drepturi sunt prevăzute și în regulamentul-model furnizat.

14. Cum vă exercitați drepturile

Pentru solicitări privind datele dumneavoastră cu caracter personal ne puteți contacta la:

angela.gherman@hr-consultinglab.com

În solicitare este util să precizați suficient de clar ce drept doriți să exercitați și informațiile necesare pentru identificarea datelor la care se referă cererea.

Consultinglab SRL va soluționa cererea în condițiile și termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

15. Comunicări comerciale

Transmiterea unui CV sau aplicarea la un post nu înseamnă automat că v-ați abonat la comunicările comerciale ale HR Consultinglab.

Atunci când pentru newsletter sau alte comunicări comerciale este necesar consimțământul, acesta va fi solicitat separat.

Consimțământul pentru marketing nu este o condiție pentru participarea la un proces de recrutare.

16. Modificarea Politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când se modifică legislația, serviciile Consultinglab SRL, sistemele utilizate sau modalitatea în care sunt prelucrate datele.

Versiunea actualizată va indica data ultimei actualizări și va fi pusă la dispoziție prin canalele corespunzătoare.

Consultinglab SRL / HR Consultinglab
Versiunea: 1.0
Data: 22.08.2026
Contact privind protecția datelor: angela.gherman@hr-consultinglab.com